Dofinansowanie z Urzędu Pracy 2024.

Przygotowaliśmy dla Ciebie najnowsze i najbardziej aktualne informacje o tym jak uzyskać dofinansowanie z Urzędu Pracy w 2024 r. Dlatego jeżeli rozważasz taką opcję lub już się przygotowujesz do złożenia wniosku to zapoznaj się dokładnie z naszym artykułem. Pozwoli Ci to zaoszczędzić mnóstwo czasu i nerwów, a w wielu przypadkach nawet utracenia szansy na pozyskanie środków. 

Na wielu stronach masz możliwość zapoznać się z “przewodnikami” o dofinansowaniu z PUP, to jednak większość z nich zawiera błędy. Często powtarzane są nieaktualne informacje lub nie bierze się pod uwagę obowiązywania różnych zasad w innych urzędach. Wniosek złożony i zaakceptowany w Warszawie, w Poznaniu czy Krakowie może zostać odrzucony już na samym początku. Różnice są istotne i dotyczą maksymalnej kwoty dofinansowania, na co środki mogą być przeznaczone, jakie rodzaje działalności mogą być dofinansowane. Zdarzają się również różnice kto może się o dotacje ubiegać i jakie pisma musi złożyć.

Dlatego jeżeli nie chcesz stracić szansy na pozyskanie dofinansowania w 2024 r. korzystaj tylko z wiarygodnych źródeł, które zajmują się tym na co dzień. Pamiętaj także, że dofinansowanie z PUP czy kredyt w banku to nie są jedyne dostępne opcje dla osób chcących założyć działalność. Na rynku są dostępne inne formy wsparcia, z których możesz skorzystać. Jeżeli chcesz wiedzieć jakie z nich są dostępne dla Ciebie i Twojego biznesu, to skontaktuj się z naszymi ekspertami. Zajmujemy się pozyskiwaniem środków finansowych dla firm dużych jak i tych małych od wielu lat. Mając to na uwadze, zapraszamy do lektury.

1. Dotacja z PUP – kto może się ubiegać

Kwota dotacji o jaką możesz się starać jest całkowicie zależna od urzędu, w którym masz zamiar złożyć wniosek. Przepisy definiują jedynie maksymalną kwotę jaka może zostać przyznana. W 2024 roku jest to suma około 43 tys. zł (na dzień pisania artykułu (03.01.2014r) jest to 43 169,70 zł). Jednakże różnice w przyznanych środkach między miastami mogą być bardzo znaczne. W drugiej turze naboru w 2022 r. w Warszawie można było uzyskać 33 tysiące, a już na początku roku 2023 można było uzyskać pełną kwotę czyli 35.970,54 zł. Poznań w 2023 dawał możliwość pozyskania 30 000 zł, a Krakowie już tylko 25 000 zł. Dlatego zanim zaplanujesz na co wydasz sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia – maksymalną kwotę dotacji – 43 169,70zł, sprawdź jaka kwota obowiązuje w Twoim rejonie. Pamiętaj, że wartość dofinansowania z PUP nie może nigdy przekroczyć 6 krotności wysokości przeciętnego wynagrodzenia.

Ponadto wymagania do kandydatów również często bardzo się róznią. Wszystkie Urzędy Pracy wymagają zarejestrowania się jako osoba bezrobotna, jednak niektóre umożliwiają otrzymanie dofinansowania tylko osobom, które są bezrobotne minimum 1-3 miesiące. Niektóre z nich wymagają też wkładu własnego lub nie udzielają dofinansowania wybranym branżom. Są to np. handel opałem, usługi taksówkarskie, sklep internetowy czy tworzenie stron. Nie tylko każdy urząd posiada cały zestaw wytycznych tożsamy tylko jemu, ale również te wytyczne zmieniają się wraz z naborami. Branże wyłączone z dofinansowania są często dozwolone w kolejnych latach. Także sugerujemy, abyś sprawdził jak to wygląda w Twojej placówce.

Jakie wymagania musi spełnić kandydat ubiegający się o dotacje:

1. Zarejestrować się jako osoba bezrobotna. Możesz to zrobić na trzy sposoby:
   1. osobiście – odwiedzając Urząd Pracy (właściwy ze względu na adres zamieszkania).
   2. rejestrując się online – w tym wypadku musisz wysłać wniosek online, zeskanować dokumenty i potwierdzić swoje dane przez ePUAP (będzie Ci potrzebny profil zaufany) link do rejestracji: https://www.praca.gov.pl/eurzad/index.eup#/rejestracja/metodaRejestracji.
   3. wersja pośrednia, czyli dokonując pre-rejestracji online, a następnie osobiście donosząc do UP wymagane dokumenty.
2. Nie możesz być studentem studiów dziennych (tryb zaoczny jest dopuszczalny),
3. Nie miałeś otwartej działalności gospodarczej w okresie ostatnich 12 miesięcy,
4. Posiadasz odpowiednie zabezpieczenie dotacji z PUP, więcej przeczytasz w naszym artykule: poręczyciel i pozostałe formy zabezpieczenia dotacji
5.  Nie byłeś skazany za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu w ciągu ostatnich 2 lat,
6. Nie zrezygnowałeś i nie odrzuciłeś żadnego stażu czy przyuczenia zawodowego bez uzasadnionego powodu w ciągu ostatnich 12 miesięcy,

Jeżeli wszystkie powyższe warunki zostały spełnione (łącznie z tym ile czasu musisz posiadać status osoby bezrobotnej), to dopiero wtedy mamy możliwość starania się otrzymanie środków.

Kolejnym ważnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę jest to, że aby dofinansowanie z Urzędu Pracy było bezzwrotne musisz mieć otwartą działalność przez okres 12 miesięcy. Do tej pory jeden z wymogów mówił także, że w tym okresie nie mogła być zawieszona, jednak nowelizacja ustawy na rok 2021/2023 dopuszcza możliwość zawieszenia działalności na okres 6 miesięcy spowodowanej COVID-19. Jednak tutaj, sugerujemy skontaktować się ze swoim urzędem.

Z pozostałych wymogów, to nie możesz zalegać z opłatami do ZUS czy US, a także nie możesz w tym czasie podjąć żadnej pracy na etacie (nie ma jednak żadnych przeciwwskazań, aby wykonywać inną pracę na kontrakcie b2b, które cieszą się obecnie dużą popularnością wśród pracodawców).

Mit wkładu własnego i zagrożenia jego deklarowania

Jednym z częstych mitów powtarzanych w artykułach jest wymóg wkładu własnego. Jest to jednak tylko mit. Tylko bardzo nieliczne urzędy ustalają takie kryterium, większość przyznaje jedynie większą ilość punktów wnioskom, które taki wkład deklarują (punktacja zależy od wysokości wkładu i konkretnego urzędu). Przyjrzyjmy się jak to wygląda na przykładzie Gdańska:

• Jeżeli deklarowany wkład własny wynosi od 10 do 20% to otrzymasz 4 pkt.
• Jeżeli wkład wynosi powyżej 20% to otrzymasz 6 pkt.

Maksymalna do uzyskania liczba punktów, to 55 pkt. Także o ile te punkty są zdecydowanie pomocne, to nie są konieczne. Właściwie zadeklarowanie swojej “wiedzy i doświadczenia” to 20 punktów. Dodatkowo, deklarowanie wkładu własnego niższego niż 10% nie daje nam żadnych dodatkowych korzyści, a deklarowanie wkładu własnego powyżej 20% może nam nawet zaszkodzić. Jeżeli bowiem posiadamy spore środki własne na otwarcie działalności to przekreślamy konieczności uzyskania tyś środków z urzędu.

Dlatego jeżeli chcesz wiedzieć jak właściwie deklarować swój wkład własny, aby osiągnąć maksymalną liczbę punktów, to zapoznaj się z tym artykułem: wkład własny

2. Formy zabezpieczenia dotacji na rozpoczęcie działalności

Zapoznaj się z poniższą listą, aby wiedzieć jakie formy zabezpieczania są akceptowane, aby otrzymać dofinansowanie z Urzędu Pracy i jakie dokumenty musisz przygotować, aby móc z nich skorzystać:

Zabezpieczenie w formie poręczenia cywilnego:

• Oryginał formularza “Oświadczenie na temat sytuacji majątkowej i zobowiązań Poręczyciela” – dotyczy każdego poręczyciela.
• W przypadku gdy poręczyciel posiada rozdzielność majątkową wraz z małżonką/małżonkiem należy również dostarczyć dokument dotyczący rozdzielności majątkowej.
• W przypadku separacji poręczyciela z współmałżonkiem musimy dostarczyć kserokopię dokumentów potwierdzającą orzeczoną sądowo separację.
• akt zgonu współmałżonka lub zaświadczenie o aktualnym stanie cywilnym. W przypadku poręczyciela będącego wdowcem/wdową (kserokopia).
• sentencja wyroku sądowego o rozwodzie lub zaświadczenie o aktualnym stanie cywilnym. Jeżeli poręczyciel jest osobą rozwiedzioną (kserokopia).
• w zależności od źródła dochodu, będziemy musieli dostarczyć odpowiednie dokumenty potwierdzające osiągane dochody:

W przypadku pobierania renty: decyzja ZUS/KRUS o przyznaniu renty i decyzja o ostatniej waloryzacji świadczenia. Dostarczamy kserokopie.

Pobierania emerytury: decyzja ZUS/KRUS o ostatniej waloryzacji emerytury. Tu również dostarczamy kserokopie.

Zatrudnienia o umowę o pracę: musimy dostarczyć zaświadczenie o zarobkach. Bardzo ważne, że zaświadczenie musi być złożone na wzorze obowiązującym w naszym urzędzie. W przypadku zatrudnieniu na czas określony, poręczyciel musi przepracować co najmniej 1 miesiąc u aktualnego pracodawcy. Dodatkowo umowa nie może się kończyć szybciej niż 18 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Prowadzenia własnej działalności: musimy dostarczyć oświadczenie o dochodach z trzech ostatnich miesięcy (pamiętaj, żeby użyć wzoru dokumentów z Twojego urzędu). Oprócz tego oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec ZUS i US oraz przelewy bankowe potwierdzające zapłatę podatku dochodowego z ostatnich 3 rozliczonych miesięcy. We wszystkich tych przypadkach dostarczamy kserokopie dokumentów. Poręczyciel musi prowadzić działalność co najmniej 6 miesięcy oraz osiągać dochody w wysokości wymaganej do bycia poręczycielem (zależne od urzędu).

Prowadzenia gospodarstwa rolnego: dostarczamy zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta (oryginał) lub nakaz płatniczy z informacją o wielkości gospodarstwa rolnego. Poza tym musimy dostarczyć oświadczenie o dochodach osiągniętych z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego z trzech ostatnich miesięcy. Ponadto oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek w KRUS/ZUS i podatków.

Poręczenie wekslowe (aval): 

• Należy złożyć te same dokumenty co w wypadku poręczenia cywilnego. Składamy je razem z wnioskiem, a w dzień podpisania umowy poręczyciel musi podpisać poręczenie wekslowe. Małżonek poręczyciela natomiast podpisuje zgodę na dokonanie poręczenia. Musisz pamiętać, że UP wymaga dwóch poręczycieli o wymaganych dochodach lub jednego o dochodach dwukrotnie wyższych.

Poręczenie w postaci blokady środków na rachunku bankowym:

• W przypadku blokady środków osoby składającej wniosek:
  1. umowa rachunku lokaty terminowej, dostarczamy ksero.
  2.  zaświadczenie z banku zawierające informacje o aktualnym stanie środków finansowych na rachunku lokaty, okresie trwania lokaty, możliwości ustanowienia blokady środków na rachunku lokaty na rzecz Urzędu oraz, że nie dokonano na niej cesji, jest wolna od zajęć i jest odnawialna. Tutaj musimy dostarczyć oryginał.
  3. wymagana wysokość środków na rachunku lokaty musi wynosić 150% wysokości wnioskowanej kwoty.
  4. okres, na jaki powinna być założona lokata to minimum 12 miesięcy i musi być ona odnawialna.
• W przypadku blokady środków innej osoby niż osoby składającej wniosek:
  1. należy złożyć umowę lokaty terminowej i zaświadczenie z banku o warunkach lokaty tak jak opisano powyżej oraz dodatkowo umowę/-y użyczenia lokaty z posiadaczem/-mi lokaty (wzór jest do pobrania ze strony internetowej Twojego  PUP). 
  2. Gwarant w umowie użyczenia lokaty jest zobowiązana podać aktualny stan cywilny a w przypadku osób w związkach małżeńskich. Dodatkowo informację czy w małżeństwie panuje ustrój wspólności czy rozdzielności majątkowej.
  3. Osoba użyczająca lokatę, która jest wdową/wdowcem lub osobą rozwiedzioną do umowy użyczenia lokaty dołącza kserokopię stosownego dokumentu potwierdzającego stan cywilny (np. akt zgonu współmałżonka/-ki, sentencję wyroku rozwodowego)
  4. Osoba użyczająca lokatę, która jest małżonkiem w ustroju rozdzielności majątkowej lub posiada orzeczoną sądowo separację dołącza kserokopię aktu notarialnego lub odpisu postanowienia sądu potwierdzającego rozdzielność majątkową między małżonkami lub ich separację.

Zabezpieczenie w postaci gwarancji bankowej:

• promessa o możliwości udzielenia gwarancji na okres 18 miesięcy do wysokości 150% wnioskowanej kwoty – oryginał (sama gwarancja bankowa jest składana po pozytywnej ocenie wniosku w terminie określonym przez Urząd).

Poręczenie w postaci aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji

• należy dostarczyć dokument „Oświadczenia o własności nieruchomości” oraz odpis z księgi wieczystej nieruchomości jeśli nie jest on dostępny w internetowej wyszukiwarce ksiąg wieczystych

3. Jak otrzymać i rozliczyć dotację z Urzędu pracy – potrzebne kroki

zarejestrowanie się w swoim Urzędzie Pracy jako osoba bezrobotna

Bardzo ważne, aby podczas rejestracji poinformować, że będziemy się starać o dofinansowanie. Pamiętaj, że dotacja, może zostać przyznana tylko osobie, która nie odmówiła podjęcia stażu (nawet jeżeli już tylko czekasz na decyzję), w ten sposób dajesz znać, że mają Ci ich nie szukać.

Pobierz, wypełnij i złóż właściwe wnioski.

Każda placówka posiada własne wzory pism, formularzy i nie akceptuje innych. Takie wnioski mogą się od siebie różnić nawet w obrębie tego samego urzędu, ale w innych latach. Także zawsze pobieraj dokumenty bezpośrednio ze strony swojego urzędu. 

Gdy już otrzymasz pozytywną decyzję

Zostanie ustalona data, w której nastąpi podpisanie umowy. Decyzję otrzymasz w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. Chociaż wnioski najczęściej są rozpatrywane zgodnie z kolejnością zgłoszeń, to nie polecamy zbytnio się spieszyć z wypełnieniem i złożeniem wniosku. Musisz wiedzieć, że od kilku lat nie spotykamy się z sytuacją, aby wszystkie środki zostały wykorzystywane na początku roku. Najczęściej tą datą graniczną są okolice drugiej połowy roku, bądź w 3-4 naborze wniosków. Dużo częściej wnioski są odrzucane, ponieważ są wypełnione błędnie, niedokładnie lub za mało przekonywująco, a nie dlatego że zostały złożone za późno. 

Podpisanie umowy

W tym momencie również musisz dostarczyć formę zabezpieczenia. Najczęściej jest to podpisanie umowy przez poręczycieli, jednak nie jest to jedyna możliwa forma. Większość urzędów akceptuje blokadę środków na koncie bankowym, gwarancje bankowe, akt notarialny o poddaniu się egzekucji czy poręczenie wekslowe. Istnieje również możliwość łączenia ze sobą zabezpieczeń – najlepiej zadzwonić do swojego urzędu i zapytać o preferowaną przez nich formę poręczenia.

Otrzymanie środków

Zazwyczaj po kilku dniach otrzymasz pieniądze na konto i będziesz musieć otworzyć działalność. Pamiętaj, że w przypadku dofinansowania z PUP należy założyć jednoosobową działalność gospodarczą (jdg). Spółki nie są akceptowane. Dopiero teraz wydaj otrzymane środki, masz na to zwykle 30 dni od uruchomienia działalności. 

Kontrola

Najczęściej kilka miesięcy po otrzymaniu dotacji zostanie przeprowadzona kontrola. Urzędnik będzie chciał sprawdzić czy posiadasz cały sprzęt, który deklarowałeś jako zakup. Taka wizyta zawsze musi być zapowiedziana z kilkudniowym wyprzedzeniem.

Rozliczenie i zamknięcie dotacji

Po 12 miesiącach musisz dostarczyć do Urzędu Pracy wydruk z systemu CEIDG. Wraz z wydrukiem musisz dostarczyć aktualne zaświadczenie z ZUS’u i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami. To wszystko – Twoje dofinansowanie z Urzędu Pracy jest oficjalnie rozliczone.

4. Dofinansowanie z Urzędu Pracy 2024 – wymagane dokumenty

Choć każdy urząd może mieć nieznacznie inną listę obligatoryjnych dokumentów, jednakże te są najczęściej spotykane:

• Oświadczenie o spełnianiu warunków do uzyskania dotacji z PUP.
• Dokumenty związane z wybraną formą poręczenia (więcej o tym w pkt 2).
• Oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis.
• Formularz pomocy de minimis.
• Wyciąg z konta potwierdzający wkład własny, ewentualnie oświadczenie o wkładzie własnym.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających prawo do lokalu (akt własności, przedwczesna umowa najmu, umowa użyczenia).
• Ksero prawa jazdy (jeżeli wymagane).
• Kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
• Ksero dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej.
• CV.
• Oferty cenowe.

5. W oczekiwaniu na nabór – przygotowanie wniosku

Wiele UP nie przyjmuje wniosków w trybie ciągłym, a jedynie ogłasza nabory kiedy takie wnioski będą zbierane i rozpatrywane. Ma to np. miejsce w Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu czy Krakowie. Jeżeli zapiszesz się na newsletter swojego Urzędu Pracy to kilkanaście dni wcześniej otrzymasz na e-mail informację o rozpoczynającym się kolejnym naborze.

Tutaj przestrzegamy, że często te kilkanaście dni to za mało, żeby przygotować dobry i rzetelny wniosek jeżeli wcześniej tego nie robiłeś. Dlatego planując złożyć wniosek powinniśmy już wcześniej zacząć zbierać informacje i “na brudno” wypełnić taki wniosek. Da nam to szansę na sprawdzenie, które elementy wniosku wymagają dopracowania, co jeszcze musimy się dowiedzieć czy jak lepiej uzasadnić niektóre koszta.

Należy jednak pamiętać, aby z dniem ogłoszenia naboru bardzo dokładnie sprawdzić czy nie zmienił się formularz jak i wszystkie wzory. Nawet jeden nieaktualny załącznik może spowodować, że Twój wniosek dofinansowanie z Urzędu Pracy zostanie odrzucony.

Jeżeli potrzebujesz pomocy jak właściwie wypełnić wszystkie rubryki, aby zdobyć maksymalną ilość punktów, to zapoznaj się z naszymi artykułami: jak wypełnić wniosek samodzielnie, lub skontaktuj się z naszymi ekspertami. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w zdobywaniu dofinansowań z wszelkich organizacji Państwowych i będziemy w stanie pomóc Ci zrealizować Twoje marzenia o założeniu firmy.

6. Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności – na co możemy przeznaczyć środki

Według ogólnych zasad środki z dofinansowania z Urzędu Pracy możesz przeznaczyć tylko na zakup rzeczy niezbędnych do otwarcia działalności. To znaczy, że wszystko co musisz kupować w każdym miesiącu, aby utrzymać firmę już jest poza tą listą. Zakup telefonu jest niezbędny, opłacenie abonamentu już nie, itd. Dodatkowo każdy urząd definiuje trochę inaczej co jest potrzebne i ile na to można wydać. 

Niektóre placówki wykluczają kasy fiskalne, niektóre bezwzględnie nie dofinansowują zakupu zatowarowania, a niektóre na to przyzwalają, ale tylko do określonej kwoty. Żeby poznać wszystkie wykluczenia musisz sprawdzić regulamin na stronie swojego urzędu.

Utrzymanie się w widełkach

Bardzo ważne jest zwrócić uwagę, że nawet jeżeli urząd pozwala wydać pieniądze z dotacji na jakiś zakup, to najczęściej musisz zmieścić się w przewidzianych widełkach. W przypadku pierwszego zatowarowania (jeżeli jest możliwe), to najczęściej możesz wydać na ten cel 20-50% całej kwoty. Wyremontować lokal: 10 – 30%, itd. Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków spowoduje odrzucenie wniosku.

Istnieją także ograniczenia dotyczące zakupu używanego sprzętu. Musimy bowiem wykazać, że sprzęt jest tańszy niż cena rynkowa, a jego wartość wyższa niż tysiąc złotych. Nie można także dokonywać zakupów od członków rodziny bądź czy osób z tego samego gospodarstwa domowego. 

Akceptowalne koszta poniesione na pomoc prawną przy przygotowywaniu regulaminów, umów, polityki prywatności czy wdrożenia RODO.

7. Profil idealnego kandydata

Celem Komisji Oceny Wniosków jest sprawdzenie jak duże szanse na powodzenie ma dany projekt. Z tego powodu będą analizować jakie masz doświadczenie, wiedzę, kompetencje, jak poważnie podchodzisz do prowadzenia własnej działalności i czy jesteś przygotowany. Sprawdźmy zatem jakie są Twoje szanse:

Kwalifikacje

• Wykształcenie – czy posiadasz ukończoną szkołę kierunkową zgodną z działalnością, którą zamierzasz otworzyć? Pamiętaj, że jeżeli Twoje wykształcenie nie jest w 100% zgodne z planowaną działalnością, to i tak możesz zdobyć tu kilka punktów, jeżeli dobrze to przedstawisz. Bowiem Twoje wykształcenie może wspomóc Cię w jakiejś części. Kierunek marketing i reklama będzie przydatny w każdej firmie.
• Doświadczenie i ukończone kursy – Tak jak w przypadku wykształcenia, tutaj również możesz zaprezentować swoje doświadczenia jako wartościowe. Weźmy na przykład, że wcześniej pracowałeś w dziale zakupów w firmie meblowej, a teraz chcesz otworzyć sklep internetowy z częściami samochodowymi. Twoja wiedza i umiejętności negocjacji, wyszukiwania tańszych dostawców i planowania budżetu zakupowego jest ogromną zaletą. Również możesz podać wszystkie projekty, które wykonałeś dla rodziny lub hobbystycznie – warto jednak dostarczyć jakieś dowody np. w postaci zdjęć.
• WAŻNE: Uprawnienia i umiejętność do prowadzenia działalności oraz obsługi sprzętu zakupionego ze środków dofinansowania – należy pamiętać, że urząd ocenia sylwetkę wnioskodawcy, a nie pracowników, których planujemy zatrudnić. Dlatego trzeba samemu posiadać wiedzę i umiejętności, aby móc obsłużyć sprzęt, który planujemy zakupić. W przypadku, gdy sami takich umiejętności lub uprawnień nie posiadamy, to dofinansowanie z Urzędu Pracy nie będzie nam przyznane.

Analiza merytoryczna

Komisja będzie oceniać jakość i spójność Twojego wniosku. Czy mocne i słabe strony Twojego biznesu mają następnie odzwierciedlenie w Twojej strategii marketingowej? Czy Twój biznesplan przekłada się na zakupy jakich zamierzasz dokonać, itd. Musisz mieć pewność, że cały wniosek się uzupełnia i każda następna część wynika z tej poprzedniej. 

Przygotowania

Na jakim etapie jesteś w kwestii otwarcia działalności? Czy masz już umowy przedwstępne z dostawcami, albo lepiej z Klientami (Pamiętaj, umowa przedwstępna nie zobowiązuje żadnej ze stron do późniejszego nawiązania współpracy, a jedynie prezentuje Twój pomysł jako bardziej wiarygodny)?Posiadasz jakieś portfolio żeby móc konkurować z innymi firmami? Czy masz już wybrany bank, w którym będziesz mieć założone konto? To wszystko ma znaczenie i pokazuje jak bardzo poważnie traktujesz otwarcie działalności.

Adres działalności

Warto już mieć zarezerwowany lokal, w którym będziesz prowadzić działalność. Może to być w postaci przedwstępnej umowy najmu lub jeżeli zamierzasz prowadzić działalność w domu to może to być umowa użyczenia lokalu (np. od rodziców). Oczywiście jeżeli masz swój lokal, to musisz dostarczyć dokumenty potwierdzające, że jesteś właścicielem.

8. Wypełnianie wniosku o dotacje z Urzędu Pracy

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w wypełnianiu wniosku lub zwyczajnie chcesz się upewnić czy wszystko napisałeś w najlepszy możliwy sposób, to sprawdź naszą szeroką listę artykułów “Jak wypełnić wniosek o dofinansowanie z Urzędu Pracy samodzielnie”.

Poruszamy tam jak wypełnić każdą rubrykę wniosku tak, aby zmaksymalizować swoje szanse:

• Jak zrobić i opisać charakterystykę Klienta. Dowiesz się jak przeprowadzić analizę idealnego potencjalnego Klienta i dlaczego jest ważne, aby przeanalizować go bardzo dokładnie: Charakterystyka Klienta
• Jak dokonać analizy mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa. Czym jest analiza SWOT i co należy rozpatrzyć w każdym z jej aspektów. Ostatecznie jak ją wpisać, jeżeli w Twoim wniosku zabraknie miejsca: Analiza SWOT
• Analiza konkurencji – jak się za nią zabrać, co analizować i jakie dane przedstawić. Z tego artykułu dowiesz się jak opisać ogólny przekrój konkurencji jak i ten bardzo szczegółowy. Analiza konkurencji
• Krok po kroku jak wypełnić formularz pomocy de minimis. Każda rubryka i każda strona. Formularz pomocy de minimis
• Co powinna zawierać i co powinniśmy wziąć pod uwagę tworząc prognozę kosztów. Sprawdź czy nic Ci nie umknęło oraz czy wszystkie planowane wydatki możesz umieścić tutaj. Prognoza kosztów
• Jak zaprezentować wkład własny, aby zmaksymalizować szansę na otrzymanie dotacji. Od wkładu własnego w postaci środków finansowych do opisu doświadczenia, kompetencji, umiejętności i kwalifikacji. Wkład własny

Pozostałą część artykułów znajdziesz pod adresem “jak wypełnić wniosek samodzielnie”, oraz “Dotacje z PUP – informacje”. Jeżeli już masz napisany wniosek i jedynie potrzebujesz upewnić się, że wszystko jest wypełnione jak należy to skontaktuj się z naszymi ekspertami. Sprawdzimy to dla Ciebie i poinformujemy o ewentualnych poprawkach, które należy nanieść: kontakt do eksperta

9. Najczęstsze błędy przy wypełnianiu wniosku

Dokładne i rzetelne wypełnienie wniosku o dofinansowanie z Urzędu Pracy potrafi zająć sporo czasu. Szczególnie że dokumenty urzędowe, regulamin ubiegania się o dofinansowanie często są napisane w niezrozumiały sposób dla osób bez doświadczenia w urzędowym żargonie. Dlatego sprawdź poniżej mini poradnik na co zwrócić uwagę i z jakiego powodu większość prac odpada już na samym początku.

Błędy formalne

• wszystkie rubryki muszą być wypełnione nawet te, które Cię nie dotyczą. W tym wypadku musisz je opatrzyć w stosowny komentarz: “nie posiadam”, “brak”, “nie dotyczy”. W przeciwnym wypadku pozostawienie pustego pola może spowodować odrzucenie wniosku
• dostarczenie starego wniosku, bądź wniosku z innego urzędu – dzieje się to częściej niż mógłbyś przypuszczać. Wniosek będzie rozpatrywany tylko jeżeli będzie dostarczony na formularzach właściwych dla danego urzędu, a te czasem zmieniają się nawet z naboru na nabór. Dlatego upewnij się kilkukrotnie, że posiadasz ten właściwy zestaw dokumentów do wypełnienia.
• brak podpisów lub podpis w niewłaściwym miejscu może przekreślić Twoje szanse na otrzymanie dotacji. Przed złożeniem dokumentów sprawdź trzykrotnie cały wniosek i daj jeszcze komuś czy wszędzie widnieje podpis.
• brak lub błędny kod pkd – więcej przeczytasz na ten temat tutaj: Dotacja z PUP – PKD
• błędne numery załączników – każdy wniosek określa jakie załączniki muszą być dostarczone. Bardzo ważne jest, aby Twoje załączniki były ponumerowane identycznie jak to jest w formularzu. Nie liczy się sama ich obecność, ale także numeracja.
• Wszystkie kserokopie muszą zawierać dopisek: “potwierdzam zgodność z oryginałem”. Bez niego mogą zostać uznane za niespełniające norm i odrzucone.

Błędy merytoryczne

Tutaj najczęściej wnioski są odrzucane ponieważ niedostatecznie uargumentowałeś konieczność poniesienia określonych wydatków. Może się to zdarzyć kiedy wpiszesz konieczność zakupu jakiegoś fachowego sprzętu. Jeżeli nie przedstawisz komisji czym ten sprzęt jest i dlaczego jest kluczowy, to przez brak wiedzy urzędnika, może zostać uznany za nieistotny do otworzenia działalności.

Drugim najczęstszym błędem merytorycznym są błędy w rachunkach bądź wnioskowanie o zbyt dużą kwotę. Jak wspomnieliśmy na początku, każdy urząd ustala swoją maksymalną kwotę dotacji, często znacznie niższą niż ta wynikająca z przepisów. 

10. Cenne wskazówki

1. Pamiętaj, że sprzęt zakupiony ze środków z dofinansowania nie może być amortyzowany. Chociaż Urząd Pracy nie ma tego możliwości sprawdzić i często właściciele firm ostatecznie amortyzują taki sprzęt, to wpisanie amortyzacji we wniosku spowoduje jego odrzucenie.

2. Wszystkie inwestycje opłacane z dofinansowania musimy rozliczać w kwotach brutto, w przeciwnym wypadku doszłoby do podwójnego zwolnienia podatkowego, a co za tym naruszenia przepisów. Dlatego upewnij się, że wypełniając wniosek na otwarcie działalności posługujesz się takimi kwotami.

3. Pamiętaj, aby nie otwierać firmy dopóki nie podpiszesz umowy z urzędem. Nawet jeżeli już dostałeś zgodę i czekasz na oficjalne podpisanie dokumentów. Umowa może być podpisana tylko z osobą bezrobotną, jeżeli wcześniej otworzysz działalność, to umowa zostanie anulowana.

4. Ewentualna deklaracja o zatrudnieniu pracownika może zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie dofinansowania. Ostatecznie dotacja z PUP ma na celu zmniejszenie bezrobocia, jeżeli Twój wniosek umożliwia zatrudnienie kilku osób za kwotę jednej dotacji, to jest to zdecydowanie plus. Sama deklaracja natomiast w żaden sposób Cię poźniej nie przymusza do zatrudnienia kogokolwiek.

11. Dofinansowanie z Urzędu Pracy – co jeżeli go nie otrzymaliśmy

W pierwszym kroku powinniśmy się zorientować dlaczego nasz wniosek został odrzucony. Otrzymamy bowiem pisemne uzasadnienie dlaczego dotacja nie zostanie nam przyznana. To co następnie musimy zrobić, to poprawić wszystkie błędy, sprawdzić jeszcze raz dokładnie wszystkie dokumenty, pobrać aktualne zaświadczenia (jeżeli poprzednie uległy przedawnieniu) i możemy starać się o dofinansowanie z PUP ponownie. Nie ma żadnego limitu jak często możemy się starać o dofinasowanie z Urzędu Pracy.

Jedyne na co musimy zwrócić uwagę, to że w przypadku kiedy nie składamy wniosku na samym początku roku, to spora część pieniędzy mogła już zostać rozdysponowana. Najczęściej w okolicach połowy roku lub w 3 – 4 turze naborów tych pieniędzy może już zwyczajnie zabraknąć. W tym wypadku pozostaje nam już tylko czekać do kolejnego roku. Dlatego jeżeli nie możesz sobie pozwolić na ryzyko utraty tych środków i na czekanie do przyszłego roku, to skontaktuj się z nami.

Nasi eksperci pozyskali już dziesiątki dotacji na niemal każdą możliwą działalność w całej Polsce. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby sprawdzić Twój wniosek przed złożeniem, przygotować biznesplan bądź przygotować cały wniosek od początku do końca. Dzięki nam Twoje plany na założenie działalności są niemal pewne.

Zadzwoń do nas i po krótkiej rozmowie powiemy Ci jak jesteśmy w stanie pomóc i jak szybko: kontakt

12. Dofinansowanie z Urzędu Pracy, a inne formy wsparcia

Jak wspominaliśmy na początku, dofinansowanie z Urzędu Pracy na założenie działalności, to tylko jedna z możliwych opcji na pozyskanie funduszy potrzebnych na start. Poza tym, takie środki są przyznawane tylko raz. Jeżeli już skorzystałeś z tej formy wsparcia, a Twój biznes skorzystałby z dodatkowych środków, aby móc rozwinąć skrzydła, to wciąż możesz ubiegać się o np:

• dotację z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji z Rolnictwa (dotyczy rolników i ubezpieczonych w KRUS) 
• “Wsparcie w starcie” z banku BGK (Pożyczka z stałym oprocentowaniem 0,1% w skali roku)
• Lokalna grupa działania (bezzwrotna dotacja dla mieszkańców gmin wiejskich)
• Dotacja z wsparciem pomostowym (dotacja 23 050 zł z comiesięcznym wsparciem do 2 600 zł do 12 miesięcy) – w celu poznania szczegółów skontaktuj się z nami