Dofinansowanie z PUP na firmę – prognoza kosztów

Wnioskując o dofinansowanie z PUP na firmę należy bardzo dokładnie oszacować koszty naszej działalności. Taka prognoza kosztów będzie bardzo różna w zależności od tego czym się nasza firma będzie zajmować. Niemniej, w celu ułatwienia przedstawiamy te najczęściej spotykane koszta.

Jeżeli we wniosku została wyszczególniona konkretna lista kosztów, a któraś z pozycji Cię nie dotyczy, to należy wpisać 0 zł. Jest to bardzo istotne, aby nie pozostawiać żadnego okienka pustego – jest to błąd formalny, które może spowodować odrzucenie wniosku.

Należy jednak pamiętać, że w przypadku firm, które są czynnymi podatnikami VAT, wszystkie koszta poza paliwa należy ujmować w kwotach netto. Więcej na temat tej formy opodatkowania, jej zaletach i wadach znajdziesz tutaj: Podatnik VAT.

Przy każdej kategorii kosztowej należy również zawrzeć słowne uzasadnienie. Dlaczego tę pozycję uwzględniliśmy oraz skąd wzięła się wyliczona kwota. W przypadku kiedy nie ma miejsca we wniosku na wpisanie uzasadnienia, należy je sporządzić i załączyć pod tabelą bądź w osobnym załączniku.

Dofinansowanie z PUP na firmę – Standardowe kategorie kosztowe

Zakup surowców

Koszt wszystkich surowców używanych w naszym procesie produkcji bądź użytych materiałów podczas wykonywania przez nas usługi. To może być farba, kartony, taśma pakowa, itp. Zwróć jednak uwagę, aby ilość zużytego materiału była zgodna z deklarowaną wielkością sprzedaży.

Zatowarowanie

Koszt towaru, który następnie będziemy sprzedawać z marżą. Jak wyżej ta ilość musi być zgodna z wielkością sprzedaży, która została przez nas zadeklarowana. Podczas szacowania kosztów przyjmuje się pewne uproszczenia, mianowicie nie uwzględniamy rezerwy magazynowej.

Koszt pracowników

Uwzględniamy kwoty brutto, czyli pensję wraz ze składkami ZUS, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Bowiem koszt pracodawcy jest znacznie wyższy od pensji brutto na umowie. Niemniej czasem we wniosku można spotkać się z tą pozycją rozbitą na dwie kategorie: Koszt wypłaty brutto plus składaka ZUS i osobno pozostałe koszta jako narzut na wynagrodzenie pracowników.

Koszt najmu

Uwzględniamy tu koszt wynajmu wszystkich lokali – biura, magazynu czy pomieszczenia gospodarczego, jeżeli takowe występują. W przypadku kiedy prowadzimy działalność we własnym domu/mieszkaniu, to należy w tej pozycji wpisać koszt równy 0 zł. Potrzeba również dostarczyć dokumenty potwierdzające, że dany lokal należy do nas bądź mamy możliwość go bezpłatnie użytkować.

Marketing

Wszystkie wydatki poniesione na reklamę naszej działalności. W skład tej pozycji wejdą opłaty za wyświetlanie reklam w mediach społecznościowych (jak Facebook czy Instagram), reklamy w przeglądarkach internetowych, ale także wszelkie koszta na ulotki i pozostałe regularne wydatki na marketing. Należy zaznaczyć że nie należy tu wpisywać jednorazowych wydatków, które ponosimy przy uruchamianiu działalności. Wszelkiego rodzaju koszta związane z zakupem szyldu, baneru czy zaprojektowaniem logotypu będą widniały w tabeli kosztów otwarcia działalności.

Koszt transportu

W tej pozycji znajdą się wszelkie wydatki związane z dostawą towaru do naszej siedziby jak i do Klienta (w przypadku na przykład sklepu internetowego), a także koszta poniesiona na nasz dojazd do Klienta gdzie mamy wykonać usługę. Można również tutaj doliczyć koszt naszego dojazdu do firmy, jednakże w zależności od sytuacji nie zawsze będziemy uwzględniać 100% tej kwoty. Dla przykładu, jeżeli używamy naszego prywatnego samochodu, a nie firmowego to w kosztach możemy uwzględnić maksymalnie 75% kosztów eksploatacyjnych.

Media

Prąd, gaz, woda, energia elektryczna, itp. Te koszta należy uwzględnić również wtedy gdy użytkujemy własne mieszkania/dom jako siedzibę naszej działalności, bądź posiadamy umowę bezpłatnego użyczenia. Jeżeli lokal użytkujemy bezpłatnie, to wpisujemy pełny koszt mediów, natomiast w przypadku naszego lokalu wpisujemy część kosztów proporcjonalną do użytkowania.

Abonamenty, ubezpieczenia i koncesje

Wpisujemy tu również opłaty związane z prowadzeniem rachunku bankowego, ubezpieczenie samochodu służbowego czy koncesje na sprzedaż napojów alkoholowych.

Amortyzacja

W przypadku gdy prowadzimy działalność na zasadach ogólnych lub jesteśmy na podatku liniowym możemy wpisać tu również koszt wynikający z amortyzacji środków trwałych. Aby móc uwzględniać amortyzację wartość środka trwałego powinien przekraczać 10 tys zł. Należy jednak pamiętać, że nie możemy amortyzować środków zakupionych za pieniądze otrzymane z dofinansowania. Więcej o tym znajdziesz tutaj: Amortyzacja

Pozostałe

Wprowadzamy tu wszelkie pozostałe koszta, które nie zostały wymienione wcześniej. Może to być prowizja od sprzedaży na Allegro czy zakup środków czystości, a także koszt obsługi biura rachunkowego. Dofinansowanie z PUP na firmę bywa bardzo trudne do pozyskania, dlatego warto skorzystać z pomocy ekspertów. Sprawdź pozostałe wpisy bądź skontaktuj się z nami bezposrednio.