Dofinansowania z Urzędu Pracy – na co można przeznaczyć środki

Ogólna zasada głosi, że środki pozyskane z dofinansowania z Urzędu pracy można przeznaczyć stricte na zakup rzeczy niezbędnych do otwarcia (słowo otwarcie jest tu kluczowe) działalności. Jednakże, każdy z urzędów może tę zasadę rozumieć inaczej. Niektóre placówki wykluczają kasy fiskalne, a niektóre bezwzględnie nie dofinansowują zakupu środków transportu. Dlatego zanim uzupełnisz swój wniosek, sprawdź na stronie swojego urzędu regulamin dofinansowania. Będzie tam opublikowana lista wszystkich wykluczeń, na co środków nie możemy wydatkować. 

Jest to bardzo istotne, ponieważ taki błąd natychmiast przekreśla szansę na otrzymanie finansowania. Biorąc to pod uwagę, poniżej przedstawiamy listę wykluczeń wspólną dla wszystkich urzędów.

Na co nie możemy przeznaczyć dofinansowania

Pamiętaj, że wszystkie wydatki potrzebne na utrzymanie i bieżące działanie firmy musisz opłacać ze środków własnych lub z pieniędzy pożyczonych. Tzn. że nie możesz użyć pieniędzy z dotacji, żeby opłacić ZUS, paliwo, koszt wynajmu, abonament, dzierżawę czy wypłat pracownicze. Istnieje jeden drobny wyjątek, jako że niektóre urzędy godzą się na pokrycie kosztów wynajmu w pierwszym miesiącu. W kwestii środków obrotowych (towar czy materiały), to zazwyczaj mamy możliwość przeznaczyć część środków na pierwsze zatowarowanie. Zazwyczaj możemy przeznaczyć na ten cel 20-50% środków.

Z dofinansowania z Urzędu Pracy nie opłacimy również kosztów transportu zakupionych przedmiotów. W momencie rozliczania finansowania bierzemy pod uwagę wartość brutto samych przedmiotów. Więcej o rozliczaniu dofinansowania znajdziesz tutaj: Dofinansowanie z Urzędu Pracy – rozliczenie zakupów. Należy to uwzględnić podczas wypełniania wniosku, ponieważ dodanie tych kosztów jest częstym błędem formalnym.

Poza tym występują także ograniczenia jeżeli chcielibyśmy zakupić sprzęt używany. Sama cena musi być niższa od rynkowej (co należy wykazać), a wartość tego sprzętu większa niż jeden tysiąc złotych. Większość Urzędów Pracy będzie również wymagać w takim przypadku oświadczenia od sprzedawcy, że ten sprzęt nie był już wcześniej zakupiony ze środków innego dofinansowania czy pomocy rządowej. 

Nie są także akceptowane jakiekolwiek zakupy od członków najbliższej rodziny i/lub osób ze wspólnego gospodarstwa domowego. 

Ostatnią kwestią na jaką musimy zwrócić uwagę, to że wszelkie koszta związane z pozyskaniem dotacji musimy ponieść z własnej kieszeni. Czyli jeśli zdecydujesz się na zlecenie pozyskania środków dofinansowania wyspecjalizowanej jednostce, to nie możesz ich opłacić z dofinansowania. Akceptowalne są natomiast opłaty związane z pomocą prawną przy przygotowywaniu regulaminów, umów, polityki prywatności czy wdrożenia RODO.