Dotacja z Urzędu Pracy na założenie firmy – amortyzacja

Amortyzacja to  koszt stopniowego zużywania się się środków trwałych (maszyn, sprzętu, pojazdów, itd) – im dłużej taki sprzęt jest używany, tym mniejsza jest jego wartość. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ten koszt zużycia możemy sobie odliczyć wpisując amortyzację do kosztów prowadzenia działalności. Jednakże istnieje kilka przepisów mówiących co i kiedy możemy amortyzować, a co nie.

Po pierwsze, aby daną rzecz można było zamortyzować, to musi być zakwalifikowana jako środek trwały. Tutaj natomiast muszą być spełnione dwa warunki: – okres użytkowania powinien być dłuższy niż rok oraz jego wartość zakupu musi być wyższa niż 10 tysięcy złotych. Ponadto, aby móc odliczyć sobie koszt utraty wartości firma musi płacić podatek na zasadach ogólnych lub liniowo. Ryczałt i pozostałe formy opodatkowania tego nie umożliwiają. 

Dochodzi również kwestia rozliczania środków zakupionych z dofinansowania. Zgodnie z przepisami nie możemy amortyzować środków, które są zwolnione z podatku dochodowego. Mówiąc prościej, skoro pieniądze na zakup otrzymaliśmy z urzędu (a sami go nie ponieśliśmy), to nie ponosimy dodatkowych kosztów związanych z utratą wartości środka trwałego. W tym wypadku amortyzacja bowiem prowadziłaby do “podwójnego zwolnienia”.

Natomiast Urzędy Pracy nie mają jak sprawdzić czy ostatecznie takie środki trwałe są amortyzowane czy nie. Dlatego częstą praktyką jest pomijanie amortyzacji w obrębie samego biznesplanu. Natomiast wpisywanie jej w momencie gdy dotacja z Urzędu Pracy na założenie firmy została już nam przyznana.