Jak wypełnić wniosek o dofinansowanie z PUP – analiza SWOT

Zgodnie z definicją, analiza SWOT to nic innego jak analiza mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa. Pamiętajmy bowiem, że nie ma czegoś takiego jak biznes bez żadnych wad czy zagrożeń. Każda działalność wiąże się z ryzykiem, a analiza SWOT pozwala ocenić jak bardzo jesteśmy tego świadomi.

Jeśli Twój wniosek nie zawiera wyszczególnionej rubryki na analizę SWOT, (może być zapisana jako “analiza mocnych i słabych stron przedsięwzięcia”) to należy ją zawrzeć w dziale “analiza rynku”. 

Dokonując analizy należy zwrócić uwagę na jej cztery części:

• Mocne strony (S – Strength) 
• Słabe strony (W – Weakness)
• Możliwości/Szanse (O – Opportunities)
• Zagrożenia (T – Threats)

Dwie pierwsze części (mocne i słabe strony) tyczą się teraźniejszości i czynników wewnętrznych. Jak wygląda nasza wiedza, oferta cenowa, oferowane gwarancje, czas realizacji zamówienie, szerokość oferowanych usług, itp. Czyli wszystko na co mamy bezpośredni wpływ i kontrolę. Natomiast szanse i zagrożenia odnoszą się do czynników zewnętrznych, nad którymi nie mamy kontroli i które mogą się przydarzyć w przyszłości. 

Jest to bardzo ważny aspekt całego biznesplanu ponieważ pozwala przedstawić całościowy obraz firmy, jej otoczenia i realności osiągnięcia sukcesu.

Mocne / słabe strony

• Doświadczenie
• Znajomość rynku
• Wiedza (kursy, szkolenia, certyfikaty)
• Oferta (polityka zwrotów, reklamacji, polityka cenowa
• Innowacje technologiczne
• Lokalizacja (w przypadku np. sklepów stacjonarnych)
• Doświadczona kadra pracownicza
• Poduszka finansowa
• Umowy z dostawcami czy kontrahentami

Szanse/ Zagrożenia

• Konkurencja
• Zmiany w prawie
• Spadek dostarczanych usług przez dostawców
• Sezonowość
• Nasycenie rynku
• Duża zależność od firm zewnętrznych (np. dostawcy zagraniczni)
• Zdarzenia losowe (kradzieże, pożary, itp.)
• Płynność finansowa (w przypadku opóźnień związanych z płatnościami od Klientów)

W zależności od profilu firmy zupełnie różne czynniki będą stanowić szanse, zagrożenia bądź mocne/słabe strony. Dlatego to jak wypełnić wniosek o dofinansowanie z PUP będzie mocno uzależnione od rodzaju działalności. Zupełnie inne zagrożenia bowiem występują w przypadku lokalnego serwisu samochodowego, a inne w ogólnokrajowym sklepie internetowym. Z tego powodu analiza SWOT musi być bardzo indywidualnie przygotowana i najlepiej tu zasięgnąć rady osób z doświadczeniem w tym temacie. To jak zaprezentujesz znajomość zagrożeń i świadomość ich występowania przełoży się bezpośrednio na ilość uzyskanych punktów.

Analiza SWOT na koniec powinna zostać podsumowana. Rozwiń w nim wszystkie wypisane w tabeli czynniki. Komentarz pozwoli ocenić Twoją staranność w przygotowaniu wniosku. Możesz go dołączyć w osobnym załączniku jeśli we wniosku brakuje na niego miejsca.

Dokładne przeprowadzenie Analizy SWOT niesie ze sobą jeszcze jedną ważną korzyść. Pozwoli Tobie spojrzeć bardziej obiektywnie na swój biznes. Jeżeli zagrożenia i słabe strony są bardzo znaczące, to należy się mocno zastanowić nad rozwiązaniami, które mogą je ograniczyć, bądź rozważyć ponownie sens uruchamiania tej działalności.