Wniosek o dofinansowanie z Urzędu Pracy – rachunek zysków i strat

W skład każdego wniosku wchodzi rubryka pod nazwą rachunek zysków lub strat bądź kalkulacja przychodów i kosztów prowadzenia działalności. Zazwyczaj występuje w postaci tabeli i tyczy się pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności. Tabela składa się zazwyczaj z trzech części:

• Rachunek zysków i strat
• kalkulacja kosztów
• kalkulacja zysku

Rachunek zysków i strat

Pamiętaj: Niezależnie czy jesteś czynnym płatnikiem VAT czy jesteś nie w ramach rachunku zysku i strat przychód zawsze przedstawiamy z pominięciem VAT-u. Nie należy również tutaj wpisywać kwoty dotacji, ponieważ nie jest to nasz przychód.

Prognoza przychodów powinna bezpośrednio nawiązywać do przedstawionych wcześniej cenników i planów marketingowych. Jeśli cennik obrazował np. 5% zniżki przy zakupie dwóch rzeczy, to tutaj musisz wykazać ile rzeczy sprzedaż pojedynczo a ile w pakiecie. Ponadto ilość sprzedanego towaru musi być realna w stosunku do mocy przerobowych (jeśli działalność będzie się zajmować produkcją) oraz do ilości pozyskanych Klientów według strategii marketingowej.

Pamiętaj, że wypełniając wniosek o dofinansowanie bardzo istotną częścią prognozy finansowej jest wytłumaczenie dlaczego zostały użyte takie dane. Jak obliczenia zostały wykonane i na podstawie jakich źródeł i przesłanek. Jeśli np. planujesz otworzyć salon kosmetyczny, to warto wykazać, że Twoje ceny wynikają z analizy rynku. Możesz również sprawdzić i wykazać, że przy rezerwowaniu terminów, większość salonów ma 2-3 dniowe terminy, a każdy zabieg trwa około 30-60 min. Tak zaprezentowane dane nie tylko wykażą Twoje profesjonalne podejście do otwarcia działalności, ale również uwiarygodniają cały wniosek.

Zbytni optymizm przy wypełnianiu tej kolumny może zadziałać negatywnie. Jeżeli wypełniając rachunek zysków i strat deklarujesz 90% wykorzystanie mocy produkcyjnych od pierwszego dnia, to w przypadku braku podpisanych wcześniej listów intencyjnych będzie to nierealne.

Prognozowanie zysków a rodzaj działalności

W zależności od prowadzonej działalności powinniśmy się skupić na nieco innych danych podczas prognozowania. Mianowicie firma produkcyjna bądź usługowa musi przedstawić jakie będą jej moce przerobowe. To bowiem będzie określało jej maksymalny potencjał.

W przypadku firmy o profilu handlowym jak sklepy lokalne – nie mamy takiego czasu, a czas obsługi Klienta zwykle jest marginalny. W tym wypadku powinniśmy raczej przedstawić ilu Klientów realnie jesteśmy w stanie pozyskać w danym przedziale czasu. 

Tu znów dobrze byłoby przeprowadzić małe “badanie” u konkurencji.

Natomiast w przypadku sklepów internetowych należy założyć średnią wartość koszyka (za jaką kwotę średnio kupuje Klient) oraz ilu Klientów możemy się spodziewać. Pierwsze dane można znaleźć w internecie, druga informacja powinna jednak wynikać z opracowanego przez nas wcześniej planu marketingowego.